Fonctionnement, organisation et
communication
Fonctionnement de la C-OI
- L’organisation de la Coordination de l’OI est souple. Il n’y a pas de forme de hiérarchie ; tous les membres (organisations, communautés) sont au même pied d’égalité ;
- Un secrétariat technique assure la permanence entre les réunions de la coordination de l’OI. L’organisation qui assure ce rôle est désignée en assemblée générale ;
- L’adhésion est libre et volontaire. Toute organisation désirant être membre de la coordination de l’OI devra suivre une procédure d’adhésion ;
- Seules les organisations et communautés actives ou souhaitant vivement développer des activités d’OI participent aux réunions en qualité de membres ;
- Les bailleurs de fonds et partenaires techniques des membres peuvent participer de manière ponctuelle et en qualité d’observateurs s’ils appuient des projets/activités d’OI ;
- Les RC-OI sont organisées d’une manière rotative par les membres. Elles se tiennent périodiquement (tous les 04 mois) de préférence sur une journée, mais peuvent être prolongées sur avis des membres ; ou au besoin et sur proposition d’un membre (session extraordinaire) ;
- La modération, la facilitation et le secrétariat technique sont assurées par l’organisation hôte qui propose aux autres les TDR et le programme avec l’appui de l’hôte de la précédente AG ;
- Les RC-OI sont financées par les membres : l’hôte d’une RC-OI prend en charge l’organisation logistique de la réunion (matériels, salle, pause café et déjeuner) en fonction de ses moyens ; chaque membre prend en charge les coûts liés à sa participation ; les membres s’entraident solidairement et volontairement pour assurer leur participation aux réunions et la bonne organisation de celles-ci ;
- Les membres communiquent de manière transparente tant sur les financements utilisés (notamment leurs sources) que sur les difficultés rencontrées dans le respect des engagements pris envers les autres membres.
Origine de la Coordination de l’OI-Cameroun
La coordination de l’OI a été initiée suite à plusieurs constats, notamment l’existence de :
- Plusieurs projets d’OI financés par l’Union européenne (FODER, CED, CAFER, FCTV) ;
- Deux projets d’OI-Formel impliquant la société civile (Agreco-CEW, REM-FM) ;
- Forte ressemblance entre les projets, mais chacun ayant sa méthodologie de mise en œuvre ;
- Plusieurs appellations désignant l (OI, OI-L, OI-SCC) ;
- Moyens insuffisants pour tout faire ;
- Nombreux blocages aux activités d’OI.