• L’organisation de la Coordination de l’OIE est souple. Il n’y a pas de forme de hiérarchie ; tous les membres (organisations, communautés) sont au même pied d’égalité ;
  • Un secrétariat technique assure la permanence entre les réunions de la coordination de l’OIE. L’organisation qui assure ce rôle est désignée en assemblée générale ;
  • L’adhésion est libre et volontaire. Toute organisation désirant être membre de la coordination de l’OIE devra suivre une procédure d’adhésion ;
  • Seules les organisations et communautés actives ou souhaitant vivement développer des activités d’OIE participent aux réunions en qualité de membres ;
  • Les bailleurs de fonds et partenaires techniques des membres peuvent participer de manière ponctuelle et en qualité d’observateurs s’ils appuient des projets/activités d’OIE ;
  • Les RC-OIE sont organisées d’une manière rotative par les membres. Elles se tiennent périodiquement (tous les 04 mois) de préférence sur une journée, mais peuvent être prolongées sur avis des membres ; ou au besoin et sur proposition d’un membre (session extraordinaire) ;
  • La modération, la facilitation et le secrétariat technique sont assurées par l’organisation hôte qui propose aux autres les TDR et le programme avec l’appui de l’hôte de la précédente AG ;
  • Les RC-OIE sont financées par les membres : l’hôte d’une RC-OIE prend en charge l’organisation logistique de la réunion (matériels, salle, pause café et déjeuner) en fonction de ses moyens ; chaque membre prend en charge les coûts liés à sa participation ; les membres s’entraident solidairement et volontairement pour assurer leur participation aux réunions et la bonne organisation de celles-ci ;
  • Les membres communiquent de manière transparente tant sur les financements utilisés (notamment leurs sources) que sur les difficultés rencontrées dans le respect des engagements pris envers les autres membres.

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